“双过半”是指决定其他共有共有和共同管理权利重大事项的,参加全体业主大会的2项指标,一是参加人数必须超过全体业主人数的1/2,二是超过物业管理区域内专有部分占总建筑物总面积超过1/2,另一个“双过2/3”是巨决定筹集和使用专项维修资金、改建或重建建筑物及其附属设施的投票标准。
而这个“双过半”和“双过2/3”成为了众多业委会开展工作的难题,尤其是新小区空置率高,老小区大多数是租户,业主很难联系上,如何提高投票的参选率?根据《武汉市物业管理条例》,多半都是采取现场投票和书面征求意见相结合的形式组织选举的。
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当采取现场集体讨论、投票的形式召开业主大会时,最为关键的是核实业主的身份和界定业主的投票数量,具体规则前文已经前述。
接下来重点说一说,如何采取书面征求意见的形式。
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无论是现场还是书面形式,步骤都是雷同,一般都是五个步骤:“会议召开前15日公告征询意见或表决内容”——“确定发放、回收、计票、唱票、监票会其它事项的工作人员名单”——“送达表决票”——“完成回收、统计并公布表决结果的工作”——“做好大会会议记录,3日内日将表决结果公示”。
其中最麻烦的一项环节倒不是统计选票结果,而是第三步“送达表决票”。
一般,表决票的通知单都是采用挂号信,理由是挂号信必须到邮局营业窗口交寄,出具国内挂号信函收据,如未收到,可以拿收据到原来的邮局办理查询手续,进行查询,而采用平邮的方式,虽不需要登记,但是寄送时间都比较长、速度最慢,而且容易丢失,送达率并不高,也造成了一定的时间和金钱的浪费。
最重要的是平邮不接受查询,如果挂号信因邮局的责任发生丢失损毁时,邮局需按规定进行赔偿,平号信不负责赔偿。
责任编辑:张曦予